Le tableur#

1) Fonction#

Le tableur manipule des données suivant la structure du modèle de document en cours d'utilisation à partir d'un tableau. Il permet :

• d'effectuer une recherche de données
• de procéder à un échange de données en format tabulées avec d'autres application (importation/exportation)

2) Explication#

Le tableur s'utilise sur un modèle de document, il faut donc ouvrir un modèle de document existant ou en créer un nouveau. Il est ensuite possible d'accéder à l'outil.

Détaillons de bas en haut les différents éléments composant le tableur :

• La partie inférieure présente un séparateur vertical
  • A gauche du séparateur apparaît un tableau
    • Dans sa première colonne il permet de préciser la fonction de la requête en cours de rédaction, d'appliquer des opérateurs booléens aux différentes valeurs de la requête
    • Dans les colonnes suivantes de présenter de manière récapitulative les valeurs auxquelles la fonction ou l'opérateur booléen sont appliqués
  • A droite du séparateur se présente un formulaire permettant de saisir les valeurs applicables dans la ligne sélectionnée du tableau
    • Les champs de ce formulaire présentent un comportement similaire à ceux de l'Assistant de saisie
    • Un bouton en haut à gauche (illustré par une baguette magique) de cette section permet de procéder à l'exécution de la recherche
• La partie supérieure présente un ensemble d'onglets correspondant chacun à une table ouverte dans le Configurateur, dans chaque onglet apparaissent les colonnes de la table, la sélection d'une colonne et l'utilisation des boutons permet de la faire apparaître dans la partie formulaire
• La barre d'outils permet d'effectuer tout un ensemble d'opérations dans le cadre de la rédaction de la requête
  • Modifier le type d'opération à exécuter
    • Rechercher des données à partir de toutes les lignes du tableau : le résultat de cette opération peut être sélectionné dans l'éditeur
    • Ajout : pour chaque ligne du tableau, effectuer une séquence d'ajout similaire à celles de l'assistant de saisie
    • Charger dans le tableau les données sélectionnées dans l'éditeur
    • Ajout auto : pour chaque ligne du tableau effectuer une séquence d'ajout similaire à celles de l'assistant de saisie mais effectuée dans la mesure du possible de manière automatique (les données du tableau doivent donc être exhaustives. L'exécution automatique des étapes peut être réglée par l'intermédiaire du configurateur.
  • Importer dans le tableau des valeurs contenues dans un fichier
  • Exporter toutes les valeurs du tableau vers un fichier
  • Gérer et Importer des photos

Organisation du tableur - exemple

3) Utilisation#

Les procédures les plus courantes sont :

• Effectuer une recherche et procéder à une sélection
• Paramétrer l'import des photos
• Procéder à un import de photos
• Importer des données Excel
• Exporter des données tabulées (pour Excel, Access ...)